电子邮件通知软件、业务连续性警报

shimu607

许多（如果不是大多数）企业都依赖电子邮件与员工和客户进行沟通。事实上，2015 年每个用户每天发送和接收的商业电子邮件数量约为 122 封电子邮件，并且这个数字还在持续增长。这就是为什么通知软件是用于帮助处理业务连续性警报的宝贵资产。如果发生导致正常日常工作场所活动中断的事件，您需要一种方法来联系所有相关利益相关者，让他们知道中断情况和预计恢复时间。 电子邮件是一种有用的警报工具，具有其他一些通信方法（例如短信或电话）所缺乏的优点。最值得注意的一点是，您可以通过电子邮件提供尽可能详细的信息，而使用其他方法时，警报消息越短、越简洁越好。同样，电子邮件群发通知软件可用于将整个业务连续性协议发送给员工和同事，以便他们在需要参考材料时始终可以随时获取这些协议。

电子邮件是一种可存档和可搜索的通信方式，与电话消息不同，电话消息通常一听到就会被删除，而短信则可能被删除以节省移动设备上的空间。 公司还可以在中断期间使用电子邮件向客户发送更新和民意调查——无论是意外的产品停机时间还是暴风雪导致员工 马来西亚电报号码数据   无法上班客户希望收到来自与他们合作的公司的电子邮件，因此，只要他们选择接收您的通信，您就可以向他们发送通知，以更新他们任何正在进行的问题。在产品停机的情况下，可以使用电子邮件通知软件作为对受影响各方进行轮询的一种手段，以收集尽可能多的有关问题的信息。可以向客户发送一份快速电子邮件调查，询问他们是否遇到困难以及这些困难的性质。收到的信息越多，就能越快地识别和纠正问题。




通过使用电子邮件群发通知软件，您只需按一下按钮即可自动向每一位联系人发送电子邮件通知，从而进一步提高公司业务连续性警报工作的效率。警报通知软件可以轻松地以数字方式存储，以便在需要时随时使用。提前准备停机消息将大有帮助，有助于确保您的组织能够在需要实施业务连续性警报计划时尽快向您的联系人传达消息。 准备好开始使用用于业务连续性警报的通知软件了吗？ 电子邮件通知软件是一种经过验证的可靠方法，可确保联系人了解您公司可能遇到的任何干扰。然而，通知软件的最佳实践始终是使用多种通信方法，以确保您在最短的时间内联系到尽可能多的联系人。将电子邮件通知软件与短信和语音呼叫通知相结合的海量通知软件可以极大地帮助您提高业务连续性通信警报流程的效率。SimplyCast 的警报工具将电子邮件、短信、语音和传真整合到一个易于使用的通知软件系统中。