如何在 Gmail 中创建电子邮件组 作者

yamancnp123

每个人都希望感受到被包容的感觉，但你真的能期望每次发送部门范围内的电子邮件时都能记住你的每一位同事吗？以下介绍了如何在 Gmail 中创建群组，以便您可以节省时间、更加一致，并且不再忘记抄送会计中的 Dave。目录：为什么在 Gmail 中创建群组？如何在 Gmail 中创建电子邮件群组（分步说明） 如何在 Gmail 中发送群组电子邮件 如何管理 Gmail 群组的联系人 为什么要在 Gmail 中创建群组？花更少的时间在收件箱中 自动化 Gmail 在 Gmail 中创建群组可让您将定期发送消息的联系人列表打包，这样您就不必单独输入每个地址。这可以节省时间，消除另一项琐碎的重复任务，鼓励团队合作，并帮助您确保永远不会排除任何人（尽管您可能想排除）。您还可以使用这些组来集体执行基于联系人的操作，例如为团队注册新闻通讯、向外部组织发送团队列表、共享文档或更新权限。注意：有时，人们会将群组与 Gmail 别名混淆，后者用于让同一个人帐户管理备用电子邮件地址。如果您需要一种方法让一个人操作多个相关的电子邮件地址，那么您正在寻找别名。

如何在 Gmail 中创建电子邮件组（分步操作） 准备好创建电子邮件组了吗？以下是如何将您的整个团队捆绑到一个方便的包中 - 即使戴夫也是如此。侧面菜单中，单击“创建标签”图标，该图标看起来像一个加号 (+)。输入您的标签名称，然后单击“保存”。选择您的电子邮件组的联系人。将联系人添加到您创建的标签中。继续阅 巴西电话号码列表 读以了解更多详细信息。 1. 打开 Google 通讯录 首先，请转至 或者，您也可以点击个人资料图标旁边的 Google Apps 图标，该图标看起来像一个三乘三的点网格。然后单击“联系人”。您或您的组织添加的或经常与之沟通的任何联系人都可以在此处找到。如何从 Google Apps 访问 Google 通讯录。 2. 创建新标签 在侧面菜单中，单击创建标签图标，该图标看起来像加号 (+)。如何在 Google 通讯录中创建新标签。 3. 为标签命名 这将显示一个弹出窗口，提示您为组命名。考虑一些您最关心的事情，例如“营销团队”或“包括会计部门的戴夫在内的所有人”。输入标签名称后，单击“保存”。您的新标签应出现在侧边栏的“标签”下。

显示如何使用 Gmail 上创建的群组的屏幕截图。像平常一样撰写并发送电子邮件。如何管理 Gmail 群组的联系人 如果您的 Google Rolodex (Googodex?) 中尚未列出任何联系人，请按照以下步骤从头开始或通过目录添加联系人，以及如何根据需要将某人从您的联系人列表中删除。如何创建新联系人或将其导入电子邮件组 要从头开始创建新联系人，您可以使用“创建联系人”按钮手动添加它们。如果您尚未添加任何内容，可以在 Google 通讯录侧面菜单的顶部或“通讯录”选项卡中找到该信息。您还可以使用这两种方法之一从 XLS 或 vCard 文件导入联系人。如何在 Google 通讯录中创建或导入联系人。




如何从经常联系的列表或组织的目录中将联系人添加到群组 如果您使用帐户已有一段时间，则侧边菜单的经常联系列表中可能有联系人。如果您的帐户与某个组织关联，“目录”选项卡中可能还会列出预加载的联系人。无论哪种情况，您都可以导航到相应的选项卡并开始从列表中选择联系人。然后，单击联系人列表顶部的保存联系人图标，将其填充到您自己的联系人列表中。显示如何从 Gmail 上的经常联系列表中添加联系人的屏幕截图。如何从电子邮件组中删除联系人 需要更新电子邮件组中的联系人吗？在 Google 通讯录侧面菜单中，点击您需要修改的标签。将鼠标悬停在要删除的联系人上，然后单击“更多操作”图标，该图标看起来像省略号 (...)。单击从标签中删除。显示如何从 Gmail 群组中删除联系人的屏幕截图。您可能认为您刚刚学会了如何在 Gmail 中创建群组，但从技术上讲，您刚刚学会了如何创建标签。这个一般概念可能是您在组装联系人捆绑包以将每个人（加上 Dave）包含在批量电子邮件中时所想到的，但 Google 宇宙中的术语“组”已经用于不相关的事物。使用 Gmail 增强协作 创建联系人标签等技巧可以让您快速提高发送团队电子邮件等常见任务的效率。但如果要减少数小时的重复性任务，自动化就更好了。通过 Zapier 的 Gmail 自动化，您可以将 Gmail 连接到所有其他应用程序并自动化收件箱。