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今天我们要讨论的是疯狂采购，即那些计划外且往往是意外的支出，这些支出可能会给各种规模的企业带来严峻的挑战。
您是否曾经在企业中遇到过计划外和意外的采购，并想知道如何有效地管理它们？如果是这样，你并不是孤独的。欢迎来到疯狂购物的复杂世界，这个世界充满紧迫感，通常的购买政策经常受到考验。
在本文中，我们将探讨这种现象，了解为什么这种类型的购买会给买家带来如此多的问题，最重要的是，找到最终掌握它的策略。
那么，这些著名的野购到底是什么？这些都是企业临时和不定期需要的产品和服务，以应对日常不可预见的事件。通常，这些采购是紧急进行的，并且不遵守公司制定的采购政策。
这些采购虽然是必要的，但对采购部门来说却是一个 哈萨克斯坦手机号码列表 真正令人头痛的问题，因为很难识别它们并因此优化其管理。事实上，超过一半的间接采购专业人士将不受控制的采购视为当今的主要问题之一。
但这样一来，乱买怎么可能还存在呢？
缺乏清晰度：有时员工不了解公司的采购政策和程序。如果没有清晰、易懂的指导方针，他们最终可能会在不咨询采购部门的情况下做出决定。
缺乏经批准的供应商：在某些情况下，公司可能没有可以满足员工特定需求的经批准的供应商。这可能会导致从未列出的供应商处进行采购。
审批时间长：在其他情况下，公司的正式采购流程可能太慢，无法满足紧急需求。这可能会导致员工绕过该流程以更快地获得他们需要的东西。
Weproc采购软件
狂买及其特点
现在我们已经定义了什么是疯狂购买，让我们看看它们有什么特征：
不受控制的采购：不受控制的采购通常是非结构化的，可以通过未经批准的渠道或以协商之外的价格从未列出的供应商处进行。这些采购对于采购部门来说真是一件头疼的事！
高昂的管理成本：您可能会惊讶地发现，仅非法采购就占了管理成本的 80%。想象一下要创建和管理的供应商数量、要处理的交易、要组织的交付......这是一项艰巨的工作！当然，这会转化为高昂的管理成本。
疯狂采购对企业的影响
人们可能会认为这些采购太微不足道，无法对公司的现金流产生真正的影响。然而，疯狂购物的财务影响可能相当大。
与管理这些采购相关的管理成本可能会迅速增加，更不用说潜在的规模经济损失了。此外，缺乏对这些采购的控制使得它们难以识别和管理，这可能会扰乱公司的整体采购流程。
这还不是全部！不受控制的采购也会对公司与其供应商之间的关系产生影响。更具体地说，这些采购可能会导致公司与其通常供应商之间的信任关系破裂，进而影响所提供的产品或服务的质量。
如何控制非法采购？
面对这一挑战，有两个关键策略脱颖而出：优化供应商组合和实施采购到付款解决方案。
供应商组合优化旨在减少公司与之开展业务的供应商数量。这种精简可以提高支出的可视性，使供应商管理更容易，并允许企业通过更高的采购量从更好的定价中受益。
另一方面，采购到付款解决方案提供了一个集中平台来管理整个采购流程，从采购请求到开具发票和付款。它们可以帮助降低管理成本、提高合规性并简化流程。
当然，实施这些策略并非没有挑战。企业内部通常不愿意改变，尤其是那些习惯自己采购的企业。然而，有几种方法可以克服这些障碍：
内部教育：必须提高员工对采购管理重要性以及随机采购相关风险的认识。定期培训和清晰的沟通有助于促进对此问题的更好理解和更多支持。
管理层参与：管理层支持对于推动变革至关重要。如果管理层了解控制疯狂购买的重要性并积极支持这样做的努力，那么克服这些变化就会更容易。
与供应商合作：与供应商密切合作有助于顺利过渡到新的采购流程。例如，如果供应商愿意与公司合作部署采购到付款解决方案，这可以使管理疯狂采购变得更加容易。
管理疯狂购物是一项复杂的挑战，但只要采取正确的策略和工具，完全有可能控制它。正是在这种背景下，采购管理软件已成为希望控制开支和提高合规性的公司的重要工具。
像 Weproc 这样的软件提供了采购流程的自动化和简化，这使得遵守既定采购政策变得更加容易。员工可以访问集中平台，提出采购请求、查看批准的供应商并跟踪其支出，从而降低疯狂采购的风险并确保更好的管理。
归根结底，“疯狂购物”并不是一个无法克服的问题。通过对问题的清晰了解和可靠的策略，我们可以将其转化为改善您的运营和节省资金的机会。
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发表于 2024-5-2 18:02:57
