在线头脑风暴 - 使用技术帮助您的团队

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许多经理领导部分或完全虚拟的团队。团队成员可能每周只在现场几天，也可能完全是虚拟的——生活在遥远的城市、其他国家或完全不同的时区。对于这样的团队，如何进行有效的头脑风暴会议？这是虚拟团队管理者需要回答的问题。这就是为什么许多人转向在线头脑风暴的概念。

在本文中，我们将了解如何使用在线服务来帮助您的团队分享和讨论他们的想法。

什么是在线头脑风暴？
在线头脑风暴——也称为“电子头脑风暴”或“大脑网络”——是一个术语，用于描述使用互联网共享和发展想法的技术。

您可以使用许多工具和服务进行在线头脑风暴。它们的方法和复杂性各不相同，但它们有一个共同点：它们允许同事在线分享想法。这可能会发生几个小时或几天，也可能同时发生，具体取决于参与者的位置和偏好。

在线工具的优缺点
在线头脑风暴比面对面的集体头脑风暴更有成效。一项研究发现，使用在线头脑风暴方法的小组比使用传统头脑风暴方法的小组产生了更独特和高质量的想法。

另一项研究发现，在线头脑风暴可以提高参与者的满意度和平等感。

在线头脑风暴的主要优点之一是，它允许不太自信的团 手机号码列表 队成员提出想法，而不会受到固执己见的同事的压力。根据所使用的工具，它也可以是匿名的，这可以鼓励人们分享更激进的想法。根据您选择的工具，您可能不需要主持头脑风暴会议或做笔记。

然而，与所有基于网络的方法一样，在线头脑风暴工具依赖于可靠的互联网连接。如果无法做到这一点，人们可能无法做出贡献。

参与者可能还需要培训或支持才能有效地使用在线头脑风暴工具，特别是如果概念或软件对他们来说是新的。在头脑风暴会议之前花些时间概述如何使用该方法或让精通 IT 的同事帮助解决任何问题。

在线头脑风暴工具
有许多简单而有效的工具可用于在线头脑风暴。使用下面的建议来找到适合您团队需求的建议。

谷歌云端硬盘
最简单的在线头脑风暴工具之一是 Google Drive。

要集思广益，请创建文档或电子表格文件，或上传现有文档。您需要一个帐户才能执行此操作，但您的同事不需要帐户即可访问该文件。确保您已与所有将访问该文档的人“共享”该文档。然后，通过 Google 云端硬盘向您想要访问该文档的任何人发送邀请，每个人都可以同时（或在方便的时间）访问该文档，并且他们的评论将在插入后立即显示在文档中。

您的团队成员可以通过在文档中插入评论（为此，他们需要单击工具栏中的“评论”图标）或直接在文档本身中插入文本来分享他们的想法。每项更改都将标有作者姓名，Google 云端硬盘将自动保存所有更改。

这种方法的优点是不需要每个人同时在场。头脑风暴会议可以持续数天，来自不同时区的人们重复输入。

即时通讯/聊天
如果您的所有团队成员同时在线，即时通讯 (IM) 或聊天平台还提供了一种有效的电子头脑风暴方式。只需在指定时间邀请他们加入群聊即可。

根据您使用的服务，您也许可以保存“聊天”以供参考，并使用它来发送文件和超链接。

基于云的平台
一些公司使用第三方电子头脑风暴平台来帮助其远程团队协作。这种方法的优点是，许多平台都提供模板和工具，可以帮助您生成或总结想法。

例如，Stormboard 可让您分享视频、对想法进行优先排序、对最喜爱的内容进行投票，以及生成有关小组活动和最终想法的报告。该工具的访问是免费的，该网站还提供了适用于移动设备的应用程序。

Mind42 是另一个基于云的免费平台，可帮助您创建团队思维导图。

尖端：

您还可以使用其他在线工具与同事分享想法。当需要记录讨论时，在线视频会议非常有用，但如果团队在不同时间在线，则需要其他方法。 Skype 还非常适合将分散的团队聚集在一起 - 如有必要，您可以轻松地与 10 人或更多人建立群组通话。
如果您在在线头脑风暴会议中讨论机密材料，请寻求 IT 部门的指导，以验证您的首选平台是否安全。
克服信息过载
在线头脑风暴非常有效。然而，正如一项研究表明，它也会导致信息过载。

团队成员有时可能会因共享的信息量而不知所措，尤其是当团队规模较大或固执己见时。

解决这个问题的一种方法是使用一种减缓思想流动的交付方法。这使每个团队成员有更多的时间来处理他们所阅读的内容，并有更多的时间根据新信息开发想法。 Google Drive 等工具在这里很有用，因为用户可以在时间允许的情况下独立登录。或者，您可能需要一位协调员来跟进讨论。